Rechnungen, die sich selbst prüfen.
Die KI liest jede Eingangsrechnung, gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab und legt dir nur die Abweichungen vor. Den Rest legt sie sauber ab.
Die Rechnung prüft sich selbst.
Die KI liest die Felder, gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab und zeigt dir nur, was nicht passt.
- Jede Rechnung wird von Hand mit der Bestellung verglichen.
- Fehler fallen erst beim Steuerberater auf.
- Belege liegen in Postfach, Ordner und Schublade.
Die Liste zeigt, was heute oft hakt. Die Darstellung zeigt, wie es mit dem System aussieht (Beispieldaten).
- Rechnungs-Nr.
- RE-2026-0815
- Bestell-Nr.
- B-4711
- Pos. 1 · Rundstahl 6 mm
- 120 × 4,20 €
- Pos. 2 · Zuschnitt
- 1 × 85,00 €
- Summe netto
- 589,00 €
Abgleich mit Bestellung B-4711
- Lieferant und Bestellnummerpasst
- Menge laut Wareneingang: 120passt
- Preis Pos. 1: bestellt zu 3,95 €+0,25 €
- Zuschnitt laut Angebotpasst
Vier Schritte, ein laufendes System.
- 01
Rechnung kommt rein
Per E-Mail, Upload oder Foto vom Handy.
- 02
Die KI liest
Lieferant, Positionen, Beträge und Bestellnummer werden erkannt.
- 03
Abgleich
Mit Bestellung, Lieferschein und Wareneingang.
- 04
Nur Abweichungen
Passt alles, wird abgelegt. Passt etwas nicht, liegt es dir zur Freigabe vor.
Fertig eingerichtet, nicht nur beraten.
Am Ende steht kein Konzept, sondern etwas, das bei dir jeden Tag läuft.
- Automatisches LesenPDF, Foto oder E-Mail: Beträge, Positionen und Lieferant werden erkannt.
- AbgleichMit Bestellung, Lieferschein und Wareneingang.
- Nur AbweichungenDu siehst nur, was nicht passt.
- AblageSauber benannt und bereit für Buchhaltung oder Steuerberater.
So sieht das bei uns aus.
Echte Arbeiten aus MICROQORE, keine Stockfotos.
So kannst du einsteigen.
Ohne Listenpreis: Nach dem Erstgespräch bekommst du ein festes Angebot, das zu deinem Betrieb passt.
Rechnungsprüfung mit KI: Checkliste und Ablaufplan für deine Eingangsrechnungen.
Der Prozess in sechs Schritten, was du vorher brauchst, Datenschutz-Hinweise und ein Rechenblatt, mit dem du den Nutzen für deinen Betrieb schätzt.
- Ablaufplan in sechs Schritten
- Checkliste und Prüfregeln
- Datenschutz-Hinweise und Rechenblatt
Wie würde das in deinem Betrieb aussehen?
In 30 Minuten zeigen wir dir, womit wir anfangen würden. Mit einem Entwickler, nicht mit einem Verkäufer.
Geht das mit DATEV oder lexoffice?
Häufig ja. Das klären wir im Erstgespräch an deiner Einrichtung.
Lohnt sich das für Selbstständige?
Gerade da. Es ist einer der schnellsten Gewinne.